Информационное письмо членам Белорусской библиотечной ассоциации

Уважаемые коллеги! 23-25 мая 2013 года планируется проведение III Форума библиотекарей Беларуси, а в его рамках - Отчетно-выборной конференции Белорусской библиотечной ассоциации. С целью обеспечения демократичности в избрании руководящих и рабочих органов, т.е. предоставления каждому члену ББА возможности выдвигать кандидатов в Совет ББА, участвовать в голосовании, влиять на формирование организационной структуры ассоциации, принимать участие в деятельности рабочих органов Совета ББА предлагается следующая процедура подготовки выборов: 

1. Члены ББА выдвигают свои (или своих номинантов — других членов ББА) кандидатуры на следующие должности в Совете ББА:
• Председатель Совета
• Заместитель Председателя Совета (2 места)
• Ответственный секретарь
• Директор информационной службы
• Председатели комитетов ББА
Каждый член ББА имеет право заполнить номинационную анкету (форма 1) на себя или другого члена Ассоциации и предоставить в Номи-национный комитет до 15 апреля 2013 года.
2. Также каждый член ББА имеет право подать предложения о создании (воссоздании, упразднении) комитета, а также об упразднении должности в Совете ББА или введении новой, заполнив и предоставив свои предложения (форма 2) в Номинационный комитет до 15 апреля 2013 года. В настоящее время в структуре ББА имеются следующие комитеты:
• нормативно-регламентирующей документации
• по социальной и правовой защите
• по международным связям
• по информационным технологиям
• по организации обслуживания детей и подростков
• по библиотечным фондам
• по связям с общественностью
• по библиографической работе
• по каталогизации
• по охране книжных памятников
• по библиотечным кадрам и непрерывному образованию
3. После окончания срока подачи предложений в состав руководящего органа и организационной структуры ББА Номинационный комитет формирует общий список должностей и структурных подразделений Ассоциации, сопоставив в этом списке каждой должности или структурному подразделению Ф.И.О. кандидатов, номинированных на эту должность.
Далее этот список доводится до всех кандидатов, чтобы они могли заблаговременно:
— дать согласие на участие в выборах или
— заявить о своем самоотводе (по форме 3) или
— зарегистрироваться (по форме 4) для участия на другую, предпочитаемую кандидатом должность, которая может не соответствовать поданным предложениям о номинировании указанного кандидата.
Заполненная форма высылается на адрес Номинационного комитета.
4. К началу Отчетно-выборной конференции Номинационный комитет готовит бюллетени для голосования, соответствующие окончательно сформированному общему списку должностей, комитетов и кандидатур на ту или иную должность.
Если по какой-то должности или комитету ББА нет кандидатур, то должность или комитет в бюллетень для голосования не вносится.
Если по какой-то должности или комитету одновременно внесены предложения о ее (его) упразднении и ее (его) необходимости, то в бюллетень вносятся оба предложения.
5. На Отчетно-выборной конференции Председатель Номинационного комитета отчитывается о проделанной работе и, в случае признания Конференцией работы комитета удовлетворительной, делегаты приступают к закрытому голосованию.
Успешно прошедшим конкурс считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов по своей номинации. В случае равного наибольшего количества голосов, набранных двумя и более кандидатами по одной номинации, готовятся бюллетени для голосования только по их кандидатурам и должности, на которую они претендуют, и проводится повторное голосование.
Во время проведения Отчетно-выборной конференции новые кандидатуры в руководящий орган ББА не выдвигаются и не регистрируются.
В случае невозможности принять участие в голосовании на Конференции любой член ББА имеет право делегировать свой голос другому делегату, оформив доверенность (по форме 5). При этом доверенное лицо получает бюллетень для голосования на себя и на члена ББА (делегата Конференции), доверившего ему свой голос.
Вновь избранные председатели комитетов ББА формируют состав своих комитетов на основе заявлений (по форме 6) членов ББА, желающих работать в данном комитете.
Координаты членов Номинационного комитета:
Председателя — Макаренко Лидии Ивановны:
тел.: (017) 260 59 58,
э-почта: childbibl.mark@solo.by
Заместителей председателя:
Кубышкиной Елены Викторовны
тел. (017) 334 21 72,
Сухоруковой Раисы Никандровны
тел. (017) 203 31 38/
Председатель Совета ББА
Н.С.Чуева

IP_BLA.doc

FORMY2013.doc

Белорусская библиотечная ассоциация
Написать нам

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: